Duerme tranquilo. Tu contabilidad y tus impuestos, bajo control.

Equipo de profesionales de Consultoría AFICOT S.A.S, firma colombiana especializada en asesoría contable, tributaria y outsourcing contable para empresas y pymes, con sede en Barranquilla.

Asesoría contable y tributaria estratégica para empresas y pymes en Colombia. Cumplimos ante la DIAN, optimizamos tu carga fiscal y protegemos tu empresa frente a sanciones.

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Contabilidad estratégica para el crecimiento empresarial

Somos una firma de asesoría contable y tributaria que convierte la contabilidad en una herramienta de control, estrategia y crecimiento.

Ayudamos a las empresas a cumplir correctamente sus obligaciones, optimizar su carga tributaria, reducir riesgos fiscales y tomar decisiones financieras con información clara y confiable.

AFICOT: control, estrategia y tranquilidad tributaria.

SERVICIOS

  • Llevamos la contabilidad de la empresa y gestionamos sus obligaciones fiscales, garantizando orden, cumplimiento y correcta presentación de impuestos.

  • Diseñamos estrategias legales para optimizar la carga tributaria, aprovechar beneficios fiscales y evitar pagos innecesarios.

  • Revisamos declaraciones, soportes y registros contables para detectar riesgos, inconsistencias y posibles sanciones antes de que se conviertan en problemas.

  • Elaboramos estados financieros claros y reportes útiles para que la gerencia tome decisiones con información confiable.

  • Preparamos y presentamos reportes exigidos por la DIAN, asegurando coherencia entre contabilidad, declaraciones y obligaciones formales.

  • Asesoramos y supervisamos procesos de facturación electrónica, documento soporte y nómina electrónica, garantizando cumplimiento normativo.

  • Gestionamos nómina, prestaciones sociales y aportes a seguridad social, asegurando correcta liquidación y cumplimiento laboral.

  • Implementamos controles físicos y digitales para organizar inventarios, depurar registros, crear códigos de barras y controlar existencias.

  • Más allá de la contabilidad, acompañamos a la gerencia y a los socios en el análisis financiero del negocio, evaluación de rentabilidad, estructuración de costos y toma de decisiones estratégicas. Es un servicio pensado para empresas que ya tienen su contabilidad al día y buscan dar el siguiente paso: crecer con información clara y respaldo técnico.

Empresas en toda Colombia confían en AFICOT

Respaldo, experiencia y resultados

Testimonios

"Antes de trabajar con AFICOT, la verdad yo vivía con el miedo de que la DIAN me fuera a llegar con una sanción y yo no saber qué responder. No tenía claridad de cuánto debía pagar, si mis declaraciones estaban bien hechas... era un estrés constante. Desde que empezamos a trabajar con ellos eso cambió completamente. Hoy sé exactamente cuánto debo provisionar, mis impuestos están al día, y si la DIAN pregunta algo, AFICOT ya tiene la respuesta. Para mí eso no tiene precio."

Oscar; Gerente de Caribbeam Studio

"Cuando mi negocio empezó a crecer, me di cuenta que ya no podía seguir manejando la contabilidad a medias. Necesitaba alguien de confianza que me ayudara a formalizarme bien, a entender mis obligaciones con la DIAN, la nómina, todo eso. Con AFICOT encontré exactamente eso. Me acompañaron desde el principio, me explicaron todo sin hacerme sentir mal por no saber, y hoy mi empresa está organizada, cumplida y con una base sólida para seguir creciendo."

Gonzalo; Restaurante Mr. Big

"Lo que más me sorprendió de AFICOT es que no solo llevan los números, sino que nos explican qué significan. Antes yo recibía unos estados financieros y honestamente no sabía bien cómo leerlos para tomar decisiones. Ahora tengo reportes claros, sé cómo está la rentabilidad del negocio, controlo mejor los costos... y eso se traduce en decisiones más inteligentes. Si tienes una empresa y quieres tener el control de verdad, esto es lo que necesitas."

Daniel; Gerente de Ftc Inversiones S.A.S

Preguntas frecuentes

  • Ofrecemos un servicio integral que va más allá de registrar operaciones. Incluye gestión contable mensual, liquidación y presentación de impuestos (Renta, IVA, ICA, retenciones), información exógena, facturación y nómina electrónica, estados financieros bajo NIIF, y asesoría tributaria estratégica. Nuestro enfoque es preventivo: no solo cumplimos con la DIAN, protegemos tu empresa frente a errores, sanciones y contingencias fiscales.

  • Sí, si tu empresa cumple con los topes de ingresos, patrimonio o actividad económica que define la DIAN cada año. El incumplimiento puede generar sanciones que llegan hasta el 1% del valor no reportado, además de intereses. En AFICOT preparamos y presentamos esta información asegurando coherencia entre tu contabilidad, declaraciones y reportes oficiales para que evites sanciones por inconsistencias.

  • La DIAN aplica sanciones por extemporaneidad que pueden iniciar en el 5% del impuesto a cargo por cada mes de retraso, más intereses moratorios calculados con la tasa de usura. En casos graves, también se pierde el derecho a beneficios tributarios. Por eso un acompañamiento contable oportuno no es un gasto, es un seguro: el costo de la asesoría es siempre menor que el costo de una sanción.

  • Muchas empresas pagan de más por desconocimiento de beneficios tributarios vigentes, mala clasificación de gastos deducibles o falta de planeación. En AFICOT realizamos un diagnóstico tributario preventivo que revisa tus últimas declaraciones, identifica oportunidades legales de optimización y proyecta tu carga fiscal del año siguiente. Nuestro objetivo es claro: que pagues únicamente lo que corresponde, ni un peso más.

  • Sí. La DIAN exige facturación electrónica para prácticamente todas las empresas y personas naturales con actividad comercial en Colombia, incluyendo documento soporte y nómina electrónica. Nosotros te asesoramos en la implementación, supervisamos la operación mensual y aseguramos que tu facturación esté correctamente integrada a la contabilidad y al sistema tributario, evitando rechazos y sanciones técnicas.

  • Es el reporte digital obligatorio que se envía a la DIAN cada mes con los pagos realizados a empleados: salarios, prestaciones, aportes a seguridad social y deducciones. Su correcta implementación no solo evita sanciones, también te permite deducir esos pagos como costo o gasto en tu declaración de renta. Si no se reporta o se reporta mal, pierdes el derecho a esa deducción.

  • Tres beneficios concretos: (1) tomas decisiones con información real, no con intuición; (2) evitas sanciones, requerimientos de la DIAN y sobrepagos de impuestos; y (3) puedes acceder a créditos, licitaciones e inversionistas con estados financieros confiables. Una contabilidad organizada deja de ser una obligación legal y se convierte en una herramienta de crecimiento.

  • Trabajamos con empresas de todos los tamaños: desde emprendedores y pymes en crecimiento hasta empresas medianas consolidadas. Nuestros planes se adaptan al volumen de operaciones y necesidades de cada cliente, por lo que tanto un negocio que apenas inicia como una empresa con varios años de trayectoria pueden encontrar en AFICOT un aliado estratégico.

  • El valor depende del tamaño de tu empresa, volumen de operaciones, número de empleados y servicios requeridos. Por eso no manejamos precios fijos de tabla: diseñamos propuestas personalizadas tras una primera conversación de diagnóstico, sin costo y sin compromiso. Escríbenos por WhatsApp y agendamos una reunión para conocer tu caso.

  • Nuestra sede principal está en Barranquilla, Atlántico, pero trabajamos con empresas en toda Colombia bajo un modelo 100% digital. Esto significa acompañamiento constante por WhatsApp, correo y reuniones virtuales, sin importar la ciudad donde opere tu negocio, manteniendo el cumplimiento riguroso ante la DIAN y entes territoriales.

  • Sí, y es más común de lo que imaginas. Muchas empresas nos contactan para una auditoría preventiva o segunda opinión antes de declaraciones importantes, sin necesidad de cambiar de contador. Si después del diagnóstico decides migrar tu contabilidad completa, nos encargamos del proceso de transición ordenadamente y sin pérdida de información.

  • Todos nuestros profesionales firman acuerdos de confidencialidad y operamos bajo el código de ética del contador público en Colombia. La información se maneja en plataformas seguras, con accesos restringidos y respaldos periódicos. Tu información financiera es tratada con el mismo nivel de reserva que la de un cliente bancario.

  • El proceso de transición típico toma entre 15 y 30 días, dependiendo del estado de tu información actual. Hacemos un diagnóstico inicial, recibimos archivos del contador anterior, depuramos lo que sea necesario y configuramos los procesos con tu equipo. Te acompañamos en cada paso para que la migración sea ordenada y sin interrupciones operativas.

  • Es un servicio pensado para empresas que ya tienen su contabilidad al día y buscan dar el siguiente paso. Acompañamos a la gerencia y a los socios en el análisis financiero del negocio, evaluación de rentabilidad por línea o producto, estructuración de costos, planeación de expansión y toma de decisiones estratégicas. Más que contadores, actuamos como aliados financieros del crecimiento.

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